Die Stabsstelle für Strategisches Management und Gebarungskontrolle ist eine zentrale Steuerungseinheit innerhalb der Gemeinde Meran. Sie unterstützt die Gemeindeverwaltung bei der strategischen Ausrichtung und begleitet die Umsetzung politischer Zielsetzungen
Ein zentrales Instrument hierfür ist das Einheitliche Strategiedokument (ESD), in das die politischen Leitlinien eingearbeitet werden. Darüber hinaus unterstützt die Stabsstelle die Prüfstelle der Gemeinde Meran bei der Festlegung und Bewertung der jährlichen Zielvorgaben – sowohl für die Führungskräfte der Verwaltung als auch für die gemeindeeigenen Gesellschaften. Die Zieldefinition orientiert sich an politischen und administrativen Vorgaben. Die Zielerreichung wird regelmäßig gemeinsam mit der Prüfstelle und dem Gemeindeausschuss überwacht und bewertet.
Im Rahmen der Gebarungskontrolle analysiert die Stabsstelle die Wirksamkeit, Effizienz und Wirtschaftlichkeit der Verwaltungstätigkeit. Grundlage dafür ist eine zentrale Datenbank mit vordefinierten Kennzahlen, die für statistische Auswertungen und grafische Darstellungen genutzt werden. Die Gegenüberstellung mehrerer Jahre erleichtert die objektive Bewertung der Verwaltungsleistungen.
Die Stabsstelle koordiniert zudem die Planung öffentlicher Bauvorhaben und Beschaffungen. Sie erstellt die gesetzlich vorgeschriebenen Dreijahresprogramme und sorgt für deren fristgerechte Veröffentlichung .
Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Durchführung interner Kontrollen innerhalb der Gemeinde Meran. Dabei werden stichprobenartig Verwaltungsdokumente geprüft, um die Einhaltung der Verwaltungs- und Buchhaltungsvorschriften sowie die Rechtmäßigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Verwaltungstätigkeit sicherzustellen.
Nicht zuletzt trägt das Kontrollsystem innerhalb der Gemeinde Meran aktiv zur Korruptionsprävention bei. Die im Dreijahresplan zur Korruptionsprävention bzw. im Integrierten Tätigkeits- und Organisationsplan (ITOP) festgelegten Maßnahmen werden jährlich auf ihre Aktualität hin überprüft, mit den Führungskräften besprochen und gegebenenfalls angepasst.
Die Stabsstelle für Strategisches Management und Gebarungskontrolle trägt somit wesentlich dazu bei, dass die Verwaltung innerhalb der Gemeinde Meran vorausschauend, effizient und rechtssicher arbeitet. Durch ihre koordinierende, prüfende und beratende Funktion schafft sie die Grundlage für eine moderne Verwaltungskultur, die sich an klaren Zielen, messbaren Ergebnissen und hoher Transparenz orientiert.
Aufgabenbereiche
- Strategische Planung und Kontrolle
- Kontrolle über die Beteiligungsgesellschaften
- Gebarungskontrolle
- Prüfstelle
- Interne Kontrolle (Kontrolle der administrativen Ordnungsmäßigkeit)
- Antikorruption
- Programmierung öffentliche Arbeiten und Lieferungen
- Statistisches Jahrbuch der Gemeinde
- Dienstcharta und Kund*innenbefragungen
