Nei rapporti con la pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi in tanti casi il cittadino può produrre una semplice dichiarazione al posto della corrispondente certificazione. La dichiarazione sostitutiva di certificazione ha la stessa validità del certificato o dell'atto che sostituisce. La dichiarazione sostitutiva deve essere accettata dal dipendente addetto. Un eventuale rifiuto costituisce violazione dei doveri d'ufficio. La firma sulla dichiarazione sostitutiva di certificazione non deve essere autenticata e non è soggetta ad imposta di bollo.
Il Comune di Merano offre questo servizio tramite la Rete Civica dell'Alto Adige.
