Die Stadtgemeinde Meran verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen institutioneller Aufgaben, insbesondere bei Verwaltungsvorgängen, Buchhaltung und der Ausübung öffentlicher Befugnisse. Die Verarbeitung besonderer Daten (z. B. zur Gesundheit, politischen Meinungen oder strafrechtlichen Verurteilungen) erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgesehen oder in Ersatzerklärungen enthalten. Die Datenverarbeitung betrifft zahlreiche Verwaltungsbereiche wie Dokumentenmanagement, Bauwesen, Gebühren, Personalakten, Verkehr, Zivilschutz und digitale Verfahren. Die Daten werden sicher und vertraulich verarbeitet, ihre Mitteilung ist verpflichtend. Eine Nichtbereitstellung kann die Bearbeitung von Anträgen verhindern. Die Daten können nur im gesetzlich erlaubten Rahmen weitergegeben oder eingesehen werden. Betroffene Personen haben umfassende Rechte gemäß Art. 15–22 DSGVO, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.