Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Meldeamt erfolgt zur Erfüllung institutioneller, administrativer und gesetzlicher Aufgaben. Dabei können auch besondere Datenkategorien wie religiöse Überzeugungen oder Gesundheitsdaten verarbeitet werden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Die Datenverarbeitung erfolgt sicher und vertraulich, sowohl digital als auch manuell. Die Weitergabe der Daten ist auf gesetzlich autorisierte Stellen beschränkt, insbesondere bei sensiblen oder strafrechtlich relevanten Informationen. Die Speicherung der Daten erfolgt nur so lange, wie es gesetzlich notwendig ist. Betroffene Personen haben umfassende Rechte, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.